الأعمال

القضاء على تسرب الارباح مع تتبع الحضور الدقيق

June 6, 2023
تاريخ النشر
وقت القراءة
5 دقائق
دارين رين
مدير تسويق

في أي عمل تجاري، إدارة القوى العاملة بكفاءة أمر بالغ الأهمية للنجاح.  ومع ذلك ، فإن الشركات التي لديها قوى عاملة كبيرة غالبا ما تتصارع مع قضية تسرب الارباح. الأسباب وراء هذه المشكلة متعددة ، و أحد الأسباب الرئيسية التي غالبا ما يتم تجاهلها هو تتبع الحضور غير الدقيق.

فهم تسرب الارباح

تسرب الارباح هو مصطلح يغلف فقدان الدخل بسبب العمليات أو الأخطاء غير الفعالة التي تمنع الشركة من الفوترة لخدماتها بشكل كامل وصحيح. في سياق إدارة القوى العاملة ، يمكن أن يحدث هذا بعدة طرق: 

  • سرقة الوقت:  يشمل ذلك الموظفين الذين يسجلون الدخول والخروج لبعضهم البعض ، أو أخذ فترات راحة طويلة ، أو قضاء ساعات العمل في أنشطة غير متعلقة بالعمل. 
  • أخطاء الحساب اليدوي:  يمكن أن يؤدي حساب ساعات العمل يدويا إلى أخطاء ، مما يؤدي إما إلى دفع مبالغ زائدة أو دفع ناقص للموظفين. 
  • نقص الرقابة: بدون تتبع فعال، قد يعمل الموظفون أقل من الساعات المخصصة لهم، مما يؤثر على الإنتاجية والربحية. 

قوة تتبع الحضور الدقيق 

في حين أن القضاء على جميع أشكال تسرب الارباح قد يبدو مهمة شاقة ، هناك مجال واحد يمكن أن يكون التغييرات فيه تأثير كبير - تتبع الحضور. كيف يمكن لتتبع الحضور الدقيق أن يحدث فرقا:

  • [الحد من سرقة الوقت:][  من خلال ضمان أن الموظفين يتقاضون رواتبهم فقط عن الساعات التي يعملون فيها، يمكن للشركات خفض الارباح المفقودة بسبب سرقة الوقت. ]
  • تقليل الأخطاء:  أنظمة تتبع الحضور الآلي أقل احتمالا بكثير لارتكاب الأخطاء مقارنة بالحسابات اليدوية ، مما يضمن دقة الرواتب. 
  • تعزيز الرقابة:  مع وجود نظام فعال للحضور، يكون لدى المديرين رؤى في الوقت الفعلي لحضور الموظفين، مما يمكنهم من معالجة أي مشاكل على وجه السرعة. 

داوامي: الخطوة التالية في تتبع الحضور 

في داوامي، ونحن نفهم تعقيدات تتبع الحضور والتأثير الذي يمكن أن يكون على الخط الخاص بك.  يستفيد حل تتبع الحضور لدينا من التقنيات المتقدمة مثل التعرف على الوجه والتسييج الجغرافي لتوفير تتبع ورؤى دقيقة في الوقت الفعلي. 

  • التتبع في الوقت الفعلي:  يقدم نظامنا نظرة عامة دقيقة لحظة بلحظة على حضور القوى العاملة الخاصة بك ، مما يوفر رؤى وتنبيهات قابلة للتنفيذ. 
  • الميزات المتقدمة:  مع المبارزة الجغرافية والتعرف على الوجه ، فإن حلولنا لا يضمن الدقة فحسب ، بل يوفر أيضا نظاما آمنا وموثوقا لتتبع الحضور. 

وفي الختام

يمكن أن يكون لتسرب الارباح تأثير شديد على ربحية الشركة. ومن خلال اعتماد حلول متقدمة مثل نظام تتبع الحضور لدى داوامي، يمكن للشركات التخفيف من هذه الخسائر وتعزيز الحد الأدنى لها.  تتبع الحضور الدقيق هو أكثر من مجرد معرفة من هو داخل أو خارج - انها حول تبسيط إدارة القوى العاملة الخاصة بك وضمان أن عملك هو فعالة ومنتجة ومربحة قدر الإمكان.

تواصل معنا

!دعونا نتواصل اليوم

مستعد لإحداث ثورة في نظام إدارة الحضور لشركتك؟ حدد موعدًا لاجتماع معنا لمناقشة كيف يمكننا مساعدة عملك